System Application and Product(SAP) adalah suatu software yang dikembangkan untuk mendukung suatu organisasi dalam menjalankan kegiatan operasionalnya secara lebih efisien dan efektif. SAP merupakan software Enterprise Resources Planning (ERP), yaitu suatu tools IT dan manajemen untuk membantu perusahaan merencanakan dan melakukan berbagai aktivitas sehari-hari. SAP terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang mempunyai kemampuan mendukung semua transaksi yang perlu dilakukan suatu perusahaan dan tiap aplikasi bekerja secara berkaitan satu dengan yang lainnya. Semua modul aplikasi di SAP dapat bekerja secara terintegrasi/terhubung yang satu dengan lainnya.
SAP mempunyai kemampuan untuk dapat dikonfigurasikan dengan kebutuhan bisnis tertentu. Salah satu perusahaan terbesar nomor 4 di dunia setelah Microsoft, IBM, dan Oracle ini mempunya produk andalan yang di beri nama SAP R/3, R merupakan singkatan dari Real Time yang berartikan system kerja SAP bekerja secara real time dan 3 berhubungan denganarsitektur aplikasi 3 lapisan yaitu : database, application dan client SAPgui.
SAP terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang mempunyai kemampuan mendukung semua transaksi yang perlu dilakukan suatu perusahaan dan tiap aplikasi bekerja secara berkaitan satu dengan yang lainnya. Semua modul aplikasi di SAP dapat bekerja secara terintegrasi/terhubung yang satu dengan lainnya.
SAP mempunyai Netweaver platform, yg mensupport development dan software logistik. SAP juga mempunyai ABAP, business programming language yg mempermudah developer utk implementasi business logic Menerapkan balance score card. Membuat integrative process chain dari company sampai lebih 3 tingkat ke hulu supplier dan lebih 3 tingkat ke hilir distributor.
Membuat laporan keuangan konsolidasi dengan multi accounting system, multi currency dan multi-2 lainnya mendukung integrasi proses bisnis perusahaan-perusahaan besar. Semua informasi yang tersimpan didalam SAP dapat diakses oleh bagian organisasi yang membutuhkan pada saat dibutuhkan.
~Sejarah SAP
- 1972 : Lima orang mantan pegawai IBM – Hasso Plattner, Dietmar Hopp, Claus Wellenreuther, Klaus Tschira dan Hans Werner Hektor – me-launching perusahaan baru mereka yang bernama SAP ( System Analysis and Program Development ). Visi mereka ketika itu adalah ingin membuat suatu program aplikasi yang bersifat realtime. Pada prosesnya Mereka mengerjakan sistem ini disaat malam dan pada akhir pekan sehingga tidak mengganggu pekerjaan mereka di IBM.
- 1973 : modul awal tentang aplikasi akuntasi akhirnya selesai. Mereka menyebut aplikasi tersebut sebagai RF system yang nantinya akan menjadi cikal bakal dari R/1 system. Ditahun ini pabrik rokok Rothandle di Lahr dan perusahaan farmasi Knoll di Ludwigshafen mengimplementasikan software SAP di perusahaan mereka. Adapan pada masa itu kedua perusahaan tersebut menggunakan DOS sebagai sistem operasi didalam perangkat IBM mereka.
- 1974 : Pada tahun ini, aplikasi SAP sudah berkemampuan beralih dari sistem DOS dan berjalan dalam sistem Operasi. Client mereka pun bertambah hingga 40 perusahaan.
- 1977 : kantor pusat berpindah dari Weinheim ke Walldorf. Untuk pertamakalinya pada tahun ini SAP memiliki klien dari luar Jerman. Kedua perusahaan tersebut berasal dari Austria. Adapun aplikasi yang mereka inginkan guna mendukungsistem sales dan distribusi pada perusahaan mereka.
- 1979 : SAP mulai menggunakan server yaitu sebuah server keluaran Siemens seri 7738.
- 1980 : SAP pindah ke gedung mereka di Max-Planck-Strasse di taman industri walldorf.
- 1982 : SAP merayakan ulang tahun mereka yang ke-10. didalam tahun ke-10 ini SAP telah memiliki lebih dari 250 klien yang berasal dari jerman, Austria dan switzserland. Revenue yang mereka peroleh mencapai dari usaha mereka adalah berkisar DM 24 juta dan perusahaan telah mempekerjakan 100 karyawan pada perusahaan mereka. Namun sayangnya pada tahun ini salah satu pendiri SAP keluar dari perusahaan ini.
- 1986 : SAP mendirikan kantor subsidiary di Austria.
- 1991 : SAP menghadirkan teknologi R/3 dan mempresentasikan di festival teknologi CeBIT di Hanover. Produk ini sudah mulai memenuhi konsep client/server, keseragaman interface, penggunaan RDMS dan kemampuan untuk menjalankan sistem dari provider yang berbeda.
- 1995 : Deutsche Telekom AG mengimplementasikan SAP R/3. mereka membutuhkan 30.000 workstation R/3. permintaan ini menjadi kontrak dengan nilai terbesar dalam sejarah berdirinya
SAP. - 1999 : Hasso Plattner mengumumkan strateginya yang terbaru yaitu mySAP.com. strategi ini menghhbungkan e-commerce Solution dengan keberadaan ERP (Enterprise Resource Planning) dengan menggunakan teknologi web.
- 2000 : Dengan keberadaan 10 juta user, 36.000 instalasi, 1000 mitra, dan 22 industri solusi menjadikan SAP sebagai pemimpin global dalam hal penyediaan software solution di bidang e-business.
- 2003 :com berganti nama menjadi mySAP Business Suite. Dalam strategi ini SAP memperkenalkan solusi baru dalam bidang ERP yaitu mySAP ERP. SAP membuka laboratorium riset di India, Jepang, Israel, Perancis, Bulgaria, Kanada dan Amerika Serikat selain Lab yang sudah ada terlebih dahulu di China.
- 2004 : Hingga akhir 2004 SAP telah memiliki 24000 customer di lebih dari 120 negara yang menjalankan hingga 84000 instalasi software SAP.
~AREA FUNGSIONAL SAP (System Application And roduct In Data Processing):
SAP dikategorikan kedalam 3 bentuk area fungsional utama :
- Logistics
Ø Sales And Distribution (SD)
Ø Material Management (MM)
Ø Warehouse Management (WM)
Ø Production Planing (PP)
Ø General Logistics (LO)
Ø Quality Management (QM)
- Financial
Ø Financial Acounting (FI)
Ø Controlling (CO)
Ø Entreprice Controling (EC)
Ø Investment Management (IM)
Ø Treasury (TR)
- Human Resources
Ø Personel Administration (PA)
Ø Personel Development (PD)
~SAP secara umum terdiri dari 3 fungsi:
- FUNGSIONAL
Berhubungan dengan fungsi ERP , biasanya orang dengan latar belakang keuangan (untuk modul FICO), untuk orang berlatar belakang HRD (untuk modul HR) ataupun orang teknik (untuk modul PP dan PM) atau orang di luar bidang tersebut bisa menjadi functional dari SAP. Functional berhubungan dengan proses design bisnis dari ERP itu sendiri. Untuk persoalan design ini dikategorikan sangat penting , karena proses pembelian barang pabrik mobil dengan pabrik motor tentunya memiliki flow yang berbeda satu dengan lainya.
- ABAPers (Programer)
Dengan nama lain programmer, ini pastinya di isi oleh orang-orang yang berlatar belakang programing. ABAPer bertugas membuat report/kustomi terhadap system SAP. ABAP merupakan bahasa pemrograman yang di buat sendiri oleh SAP. Dengan kemampuan dasar programing orang yang berlatar belakang Teknik Mesin juga bisa mengampu bidang ini.
- BASIS
Bahasa mudahnya adalah seorang administrator dari system SAP. Basis inilah seorang yang membuat user, roles dan profile, mengatur tindakan keamanan, mengatur jalanya penjadwalan system, mengatur pengaturan system dan berbagai pekerjaan admin lainya. Dengan dasar pembuatan SAP yang diperuntukan untuk permesinan tentunya bidang ini juga sangat terbuka bagi seorang yang berlatar belakang teknik mesin.
~Modul aplikasi
- SD-Sales & Distribution: membantu meningkatkan efisiensi kegiatan operasional berkaitan dengan proses pengelolaan customer order (proses sales, shipping dan billing)
- MM-Materials Management: membantu menjalankan proses pembelian (procurement) dan pengelolaan inventory
- PP-Production Planning: membantu proses perencanaan dan kontrol daripada kegiatan produksi (manufacturing) suatu perusahaan.
- QM-Quality Management: membantu men-cek kualitas proses-proses di keseluruhan rantai logistic
- PM-Plant Maintenance: suatu solusi untuk proses administrasi dan perbaikan sistem secara teknis
- HR-Human Resources Management: mengintegrasikan proses-proses HR mulai dari aplikasi pendaftaran, administrasi pegawai, management waktu, pembiayaan untuk perjalanan, sampai ke proses pembayaran gaji pegawai
- FI-Financial Accounting: Mencakup standard accounting cash management (treasury), general ledger dan konsolidasi untuk tujuan financial reporting.
- CO-Controlling: Mencakup cost accounting, mulai dari cost center accounting, cost element accounting, dan analisa profitabilitas
- AM-Asset Management: Membantu pengelolaan atas keseluruhan fixed assets, meliputi proses asset accounting tradisional dan technical assets management, sampai ke investment controlling.
- PS-Project System: Mengintegrasikan keseluruhan proses perencanaan project, pengerjaan dan control.
~Perusahaan yang sudah memanfaatkan sap
1) Astra intl
2) Toyota
3) Indofood
4) Bank BCA